资产共享
当你作为文件的创建者或协作管理者时,则可将该文件资产共享给 其他协作者,可通过以下方式操作
单个文件资产共享
添加文件协作者
当你想要把一个文件分享给其他成员时,可以通过文件列表右键菜单的【分享】或文件预览页【分享】面板功能,快速添加飞书成员进行文件分享,将对应企业成员添加为文件的协作者
当完成文件分享后,对应成员将会在【消息中心】中收到该通知提示,点击则打开该文件
分享文件后,对应成员将出现在文件的协作者队列里,作为文件管理者,你可以随时变更或移除协作者的权限,以保证文件的共享安全
链接分享
除了单独分享文件给某个成员的方式,需要大范围共同协作使用的文件,支持通过开启公开链接的方式快捷开放文件的权限
文件分别支持设置 企业内可查看、企业内可编辑、互联网可查看 及 企业内可编辑 的权限
公开链接设置开启后,通过复制链接并发送给企业成员,对应成员将可以直接有权限访问对应文件,文件链接可以通过文件列表右键菜单中的【复制链接】、或文件预览页的【分享】面板的【复制链接】控件、或直接在文件预览页中复制浏览器地址
批量文件资产共享
除了单个文件的资产共享外,也可以通过 项目空间 批量系统地组织管理企业资产,详见 项目空间